8월 집행부회의
2011. 8. 17 19:00
1. 동창회관 사용과 관련
가. 년간 사용료 5,276,720원을 2회로 나누어 납부함(별첨1참조)
나. 이 비용은 총동창회장이 모교 자율형공립고 홍보지원비로 찬조하는 금액에서 납부함(학교에서 이 금액을 수령후 모교 홍보비로 활용하기로 교장과 합의 된 사항임)
라. 2012년도부터는 년간 야구용품 지원비를 건물임차료로 지불하고
학교에서는 이 돈으로 야구용품을 구매하여 선수단에게 지급
2. 회보와 관련된 사항
2011년도 6월까지의 자료가 8월 21일까지 전자회보로 발간될 예정이며, 10월 30일까지의 자료를 모아 전자회보로 발간함과 동시에 2010년 및 2011년 자료를 통합하여 200권 규모로 발간예정
3. 사무처 현황(업무인수/인계에 대비)
가. 진행사항
① 사무처 업무 지침서를 만드는 작업중(사무처장)
② 각종문서 분류- 8월 26일 종료(사무차장)
나. 계획사항
위 업무 종료후 [홈페이지 관리절차]지침서 제작
4. 9월 상임이사회및 이사회는 상정안건이 없는 관계로 생략하고,
위 내용들을 정리하여 기별로 공문발송
5. 2011세계육상선수권대회 관전
총동창회장이 200매를 찬조하여 9월 4일 관전예정
배포대상: 고문단/ 부회장및 감사/ 상임이사및 차장/ 각기별 회장, 총무/ 지역별 회장,총무/ 직장별 회장,총무/ 취미별 회장,총무/ 취미별 대회 우승기수/ 모교
회의참석자;
최성해 총동창회장/백대일 부회장/박세건 기획이사/유석종 홍보이사/정연길 총무이사/송용섭 재무이사/유영군 장학이사/공도현 체육이사/조영호 기획차장/박병규 체육차장/최승권 사무처장/이휘동 사무차장/체육대회 주관기수 29회 총무 이성재.진행위원 이진우
